Conditions Générales - Service d'Envoi
Terms of Service for Label Shipping
Ces conditions s'appliquent aux labels bénéficiant du service d'envoi de copies (Test Pressings et Finished Copies) via la plateforme YOYAKU Distribution. Ce service est complémentaire au contrat de distribution et ne constitue pas l'activité principale de YOYAKU Distribution.
Article 1 : Objet du Service
Le service d'envoi pour compte du Label permet l'expédition de copies physiques (vinyles) aux destinataires désignés par le Label. Ce service couvre :
- Test Pressings (TP) : Copies de pré-production pour validation avant fabrication
- Finished Copies (FC) : Copies finales destinées à la promotion, aux artistes ou autres destinataires
Article 2 : Calendrier des Envois
2.1 Jour d'expédition unique
Les envois sont traités exclusivement le vendredi de chaque semaine, sans exception.
2.2 Date limite de demande
Pour être traitée le vendredi, toute demande d'envoi doit être reçue avant le jeudi minuit (23h59 CET).
2.3 Demandes tardives
Les demandes reçues après ce délai seront reportées au vendredi de la semaine suivante.
Article 3 : Tarification
3.1 Test Pressings (TP)
Les frais de service sont offerts pour l'envoi de Test Pressings, dans le cadre de l'accompagnement du développement artistique des labels.
3.2 Finished Copies (FC)
L'envoi de Finished Copies est facturé au prix du transport majoré de 30% (frais de gestion et emballage inclus).
3.3 Frais de manutention (Handling Fee)
| Utilisation | Tarif |
|---|---|
| 1er envoi par référence (SKU) - Test Pressing | Gratuit |
| 1er envoi par référence (SKU) - Finished Copy | Gratuit |
| Envois suivants pour la même référence | 15 € par envoi |
Exemple : Si le Label a déjà utilisé le service pour envoyer le SKU "ABC001" en Finished Copy, tout nouvel envoi de ce même SKU en Finished Copy sera soumis aux frais de manutention de 15 €.
Article 4 : Contrôle des Stocks
4.1 Limite de stock
Le système bloque automatiquement toute demande d'envoi dont la quantité dépasse :
- Le stock physiquement disponible en entrepôt
- La quantité initialement commandée par le Label
4.2 Principe
Il n'est pas possible d'expédier ce qui n'est pas physiquement ou contractuellement disponible.
Article 5 : Procédure de Demande
5.1 Canal de demande
Les demandes d'envoi doivent être effectuées via le formulaire dédié sur la plateforme YOYAKU Distribution ou par email à [email protected].
5.2 Informations requises
Chaque demande doit inclure :
- Référence (SKU) du produit
- Type d'envoi (Test Pressing ou Finished Copy)
- Quantité
- Adresse complète du destinataire
- Coordonnées de contact du destinataire
Article 6 : Responsabilité
6.1 Exactitude des informations
Le Label est responsable de l'exactitude des informations fournies (adresse, quantité, SKU). YOYAKU Distribution ne pourra être tenu responsable des erreurs de livraison résultant d'informations incorrectes.
6.2 Délais de livraison
Les délais de livraison dépendent du transporteur et de la destination. YOYAKU Distribution ne garantit pas de délai de livraison spécifique.
Article 7 : Modification des Conditions
YOYAKU Distribution se réserve le droit de modifier les présentes conditions avec un préavis de 30 jours. Les Labels seront informés par email de toute modification. L'utilisation du service après l'entrée en vigueur des nouvelles conditions vaut acceptation de celles-ci.
Article 8 : Entrée en Vigueur
Les présentes conditions entrent en vigueur le 1er janvier 2026 et s'appliquent à toutes les demandes d'envoi effectuées à partir de cette date.
These terms apply to labels using the shipping service for copies (Test Pressings and Finished Copies) via the YOYAKU Distribution platform. This service is complementary to the distribution contract and does not constitute YOYAKU Distribution's main activity.
Article 1: Scope of Service
The Label shipping service allows the shipment of physical copies (vinyl) to recipients designated by the Label. This service covers:
- Test Pressings (TP): Pre-production copies for validation before manufacturing
- Finished Copies (FC): Final copies intended for promotion, artists, or other recipients
Article 2: Shipping Schedule
2.1 Single shipping day
Shipments are processed exclusively on Fridays each week, without exception.
2.2 Request deadline
To be processed on Friday, any shipping request must be received before Thursday midnight (11:59 PM CET).
2.3 Late requests
Requests received after this deadline will be postponed to the following Friday.
Article 3: Pricing
3.1 Test Pressings (TP)
Service fees are waived for Test Pressing shipments, as part of supporting labels' artistic development.
3.2 Finished Copies (FC)
Finished Copy shipments are charged at shipping cost plus 30% (handling and packaging included).
3.3 Handling Fee
| Usage | Rate |
|---|---|
| 1st shipment per SKU - Test Pressing | Free |
| 1st shipment per SKU - Finished Copy | Free |
| Subsequent shipments for the same SKU | €15 per shipment |
Example: If the Label has already used the service to ship SKU "ABC001" as a Finished Copy, any new shipment of that same SKU as a Finished Copy will incur the €15 handling fee.
Article 4: Stock Control
4.1 Stock limit
The system automatically blocks any shipping request where the quantity exceeds:
- The physically available stock in the warehouse
- The quantity initially ordered by the Label
4.2 Principle
It is not possible to ship what is not physically or contractually available.
Article 5: Request Procedure
5.1 Request channel
Shipping requests must be made via the dedicated form on the YOYAKU Distribution platform or by email to [email protected].
5.2 Required information
Each request must include:
- Product reference (SKU)
- Shipment type (Test Pressing or Finished Copy)
- Quantity
- Complete recipient address
- Recipient contact details
Article 6: Liability
6.1 Information accuracy
The Label is responsible for the accuracy of the information provided (address, quantity, SKU). YOYAKU Distribution cannot be held liable for delivery errors resulting from incorrect information.
6.2 Delivery times
Delivery times depend on the carrier and destination. YOYAKU Distribution does not guarantee specific delivery times.
Article 7: Modification of Terms
YOYAKU Distribution reserves the right to modify these terms with 30 days' notice. Labels will be notified by email of any modification. Use of the service after the new terms take effect constitutes acceptance of these terms.
Article 8: Effective Date
These terms take effect on January 1, 2026 and apply to all shipping requests made from that date.